Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat
Declaraţia nominală se depune obligatoriu in format magnetic sau electronic pe discheta sau CD indiferent de numarul de angajati si listată pe suport hârtie.
Declaraţia nominală trebuie depusă la sediul Casei Judeţene de Pensii Gorj până pe data de 25 ale lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza contributia de asigurari sociale. Este bine ca declaraţia să fie depusă în perioada 1- 20 ale lunii pentru a evita aglomeraţia şi timpul pierdut la rând.
Având în vedere specificul ce se regăseşte la unii angajatori în ceea ce priveşte calculul şi plata drepturilor salariale ale personalului angajat, generat de existenţa mai multor surse de finanţare a drepturilor salariale, se consideră oportun întocmirea Declaraţiei nominale distinct pe fiecare sursă de finanţare a drepturilor salariale astfel:
- In cazul unitatilor din industria de aparare – pentru salariatii care beneficiaza de indemnizatii, respectiv de venit de completare, potrivit legii, in perioada de intrerupere a activitatii, se va intocmi si se va depune distinct Declaratia nominala lunara cu urmatoarea cheie de identificare:
- în rubrica “Nr. Inreg.Reg.comertului” se completează cu litera “T” urmată de codul judeţului (“22″ pentru judeţul Gorj);
- în Anexa 1.1, câmpul “Somer” se completează în aceste cazuri cu cifra “4″.
- In cazul Primariilor locale Declaratia nominala se va intocmi distinct pe fiecare sursa de finantare a drepturilor salariale, cu urmatoarele chei de identificare a angajatorului (o litera urmata de codul judetului – “22″ pentru judetul Gorj – trecute la rubrica Numar inregistrare Registrul Comertului)
- Pentru asiguraţii plătiţi din capitolul “autorităţi executive” – litera “U”;
- Pentru asiguraţii plătiţi din capitolul “cultură, religie, acţiuni privind activitatea sportivă şi de tineret” – litera “L”;
- Pentru asiguraţii plătiţi din capitolul “Învăţământ” – litera “V”;
- Pentru asiguraţii plătiţi din capitolul “Sănătate” – litera “H”;
- Pentru “asistenţă socială, alocaţii, pensii, ajutoare şi indemnizaţii” – litera “A”;
- Pentru asiguraţii plătiţi procentual din bigetul de stat (asistenţi personali) – litera “B”.
Dacă se constată ulterior depunerii Declaraţiei nominale că s-a strecurat o greşeală sau s-a modificat unul din elementele care au stat la baza completării Declaraţiei nominale – numărul de zile şi sume corespunzătoare, număr de zile şi sume referitoare la prestaţii de asigurări sociale, adăugarea pe declaraţie a unor asiguraţi omişi într-o lună anterioară, acordarea unor drepturi salariale necuvenite în lunile precedente (concediu de odihnă, concediu medical, sporuri, adaosuri etc.), acordarea unor drepturi salariale aferente unor perioade anterioare (majorări de salarii, al 13-lea salar, drepturi salariale acordate cu ocazia pensionării etc.) – se depune o declaraţie nominală rectificativă. Declaratia nominala rectificativa va fi insotita de Formularul pentru nota justificativa si de copii acte justificative
